Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:
1. Dane Administratora danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest Gmina Chrzypsko Wielkie, reprezentowana przez Wójta Gminy. Z administratorem można kontaktować się:
• na adres jego siedziby, tj.: ul. Główna 15, 64-412 Chrzypsko Wielkie
• elektronicznie na adres e-Doręczenia: AE:PL-64773-21728-SBJJD-24
• poprzez Sekretariat: urzad@chrzypsko.pl
• pod numerem tel. +48 61 295 10 11
• strona internetowa: https://chrzypsko.pl
2. Dane Inspektora ochrony danych osobowych:
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Urzędzie Gminy
w Chrzypsku Wielkim realizuje Inspektor Ochrony Danych, Joanna Mrowicka. Z Inspektorem można się kontaktować:
• na adres siedziby administratora,
• elektronicznie na adres: kontakt@smart-standards.com;
• pod numerem tel. lub +48 602 241239
3. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
1) realizacji zadań własnych Gminy Chrzypsko Wielkie, określonych ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436), skonkretyzowanych m.in. w przepisach:
a. ustawy o finansach publicznych w zakresie gospodarki finansowej, budżetu i kontroli zarządczej,
b. ustawy o pomocy społecznej w zakresie świadczeń opieki społecznej
i wsparcia osób potrzebujących,
c. ustawy o systemie oświaty i Prawa oświatowego w zakresie działalności żłobków, szkół i przedszkoli,
d. ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie utrzymania czystości w gminie oraz gospodarki odpadami komunalnymi
e. Prawa ochrony środowiska w zakresie ochrony środowiska,
f. ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w zakresie planu miejscowego i zagospodarowania przestrzennego,
g. ustawy o ochronie zdrowia w zakresie profilaktyki i programów zdrowotnych,
h. ustawy o kulturze fizycznej, sporcie oraz działalności instytucji kultury, w tym bibliotek w zakresie sportu, kultury i działalności bibliotecznej,
i. ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej w zakresie nowych zadań w obszarze zarządzania kryzysowego i ochrony ludności;
2) zadania administracji rządowej w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych, USC, organizacji wyborów i niektórych świadczeń rodzinnych;
3) realizacji prawa miejscowego na podstawie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy,
4) doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej albo kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach tych usług na podstawie przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 3).
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
Na potrzeby realizacji zadań, o których mowa w punkcie 3., administrator pozyskuje
z rejestrów publicznych i baz adresowych oraz przetwarza następujące kategorie danych osobowych m.in.: imiona, nazwiska, płeć, numer PESEL (a gdy nie posiada – numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości), adres zamieszkania, data urodzenia, adres e-doręczeń (jeżeli posiada), obywatelstwo, udostępnione dane kontaktowych.
5. Źródła pozyskania danych osobowych:
Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
• bezpośrednio od osoby fizycznej, w tym od osoby działającej w jej imieniu, jak również jej przedstawiciela ustawowego, opiekuna prawnego lub faktycznego;
1) z oficjalnych, publicznie dostępnych rejestrów i baz danych,
2) bezpośrednio od podmiotów trzecich w szczególności sądów, Policji, prokuratury
i instytucji administracji skarbowej,
3) Ministra Cyfryzacji, jako administratora danych osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-doręczenia.
6. Okres przetwarzania:
1. dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu w jakim zostały uzyskane, w tym przez okres niezbędny do rozpatrzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych, które mogłyby wyniknąć w związku z zakresem udzielonej zgody;
2. dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
3. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dotyczą, do czasu cofnięcia zgody.
7. Prawa podmiotów danych, w tym prawo do skargi do UODO:
1) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo żądania sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
3) prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody;
4) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-014 Warszawa, ul. Moniuszki 1A, tel. 22 531 03 00).
8. Udostępnianie danych:
Dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy:
• obowiązek taki wynika z przepisów prawa, w szczególności stronom postępowań administracyjnych lub sądowych, których jest Pan/Pani stroną lub uczestnikiem, organom państwa, sądom, Policji, prokuraturze,
• zostanie na to wyrażona zgoda.
9. Marketing:
Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach marketingowych.
10. Dobrowolność :
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji praw i obowiązków ciążących na administratorze, ale ich podanie jest dobrowolne.
11. Profilowanie:
Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. Transfer danych:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
13. Klauzule umowne:
Administrator informuje, że w ramach swej działalności stosuje bazy danych
i w tym zakresie przechowuje dane osobowe w chmurze, jednak wówczas przekazywanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w art. 49 RODO lub w oparciu
o standardowe klauzule umowne (po unieważnieniu wyrokiem TSUE z dn. 16.07.2020 r. Tarczy Prywatności) i decyzję KE z dnia 10.07.2023 w sprawie adekwatności ochrony danych osobowych między UE a USA.
